私隐政策声明 - 利园协会

Privacy Policy

本文列述利园协会有限公司（「LGA」或「我们」）的私隐政策。

作为一家负责任的业务集团，我们尊重个人资料的私隐，承诺全面实施及遵行《个人资料（私隐）条例》（香港法例第486章）（「私隐条例」）、《中华人民共和国个人信息保护法》以及希慎开展业务的相关司法管辖区的所有适用私隐法（统称「可适用法律」）下的个人资料保护原则。在本个人资料收集声明中，「个人资料」具有阁下所在司法管辖区所适用的个人资料保护相关法律规定中所赋含义。

我们的隐私保护原则如下：

我们仅会收集我们相信与我们的业务经营有关及有需要的个人资料。
我们仅会把阁下的个人资料用於收集该资料的目的或直接相关的用途，除非已就任何新用途的使用获得阁下的同意。
我们会维持阁下的个人资料准确及更新。
我们不会在未得阁下同意的情况下，将阁下的个人资料转移或披露予希慎集团（包括希慎兴业有限公司、其附属公司及关联公司（合称「本集团」））以外或并非本私隐政策所述一方的任何实体，除非法律允许或要求或已事先向阁下作出通知。
我们已采取各种实质、电子和管理措施，为我们收集所得的个人资料提供保障及确保其安全。

请详细閲读下文的隐私政策，以了解我们如何处理从各种途径收集所得的阁下的个人资料，包括其网站、移动应用程式、社交媒体平台、申请表格及其他收集资料的方式。阁下向我们提供阁下的个人资料，即表示阁下同意本私隐政策以及我们按照本私隐政策所述方式对阁下的个人资料进行的收集、使用、取用、转移、储存及处理。我们也可能收集阁下的敏感个人信息，并将严格按照适用法律的规定收集和使用阁下的敏感个人信息。

收集及保存的个人资料种类
1. 因应我们与阁下的往来关系，我们收集及保存的个人资料（「个人资料」）分爲以下各大类：
  1. 会员记录：包括由会员提供及就会员服务及相关活动所收集的姓名、联络资料、公司名称、职衔及其他资料;
  2. 客户记录：包括由客户提供及就LGA会藉及问卷调查所收集的客户的称谓、姓名、性别、婚姻状况、生日月份、年龄层、公司名称、职衔、学历背景、电话号码、传真号码、电邮地址、通讯地址、会员号码、照片、客户用以閲览我们的产品及服务的相关登入资料及其他资料;
  3. 人事记录：包括希慎受雇职员的个人资料、职位详情、薪酬资料、付款记录、福利、放假及培训记录、团体医疗保险记录、强积金供款、工作表现评估及纪律事宜;
  4. 顾问及承包商记录：包括服务供应商按我们所需服务要求于建筑、资讯科技、促销及其他领域聘请或雇用个别人士的姓名、联络资料及其他资料;
  5. 网站伺服器、移动及数码媒体所收集的记录：可包括为处理订阅通讯、网上查询会员登入或其他事务而收集的电邮地址、浏览偏好设定及伺服器地址（在特定情况下可用以辨识个人的身份，因而个别资料可能构成个人资料）;
  6. 其他记录：包括到访我们安排的活动的访客资料、就查询或问卷调查收集的公众资料，以及商业伙伴、高级人员、股东、投资者及其他营运及行政方面载有个人资料的记录及相关表格或收集途径可能列明的其他资料。
收集及使用个人资料的用途
1. 我们可就下列主要用途（或任何直接相关的用途）使用个人资料：
  1. 会员记录：提供会员服务及相关活动、保存会藉、处理及跟进查询;
  2. 客户记录：为LGA会藉的奖赏或优惠通知会员，管理LGA会藉，如确认会员的身份、累积及换取奖赏积分、处理有关提供服务、会藉或优惠的要求、（在得到阁下的事先同意下）向阁下提供市场营销通讯及材料、市场研究及分析、或客户获知会并同意的任何其他用途;
  3. 人事记录：招聘及人力资源管理用途，例如有关雇员的聘任、福利、终止雇用、考勤、纪律等事宜;
  4. 顾问及承包商记录：聘请、监督、管理及评估为我们提供服务的顾问及承包商（自雇或受聘）;
  5. 网站伺服器、移动或数码媒体所收集的记录：向通过网站进行登记的订阅户发送通讯、回答查询及进行市场调查及数据分析;及
  6. 其他记录：保存这些记录的目的各有不同，须视乎记录的性质而定，当中包括作管理我们安排的活动的用途、处理公众查询及日常营运的用途。
  7. 一般用途：
    1. 就我们的日常营运和行政管理，与阁下联缯;
    2. 进行市场调查及数据分析;
    3. 在阁下的同意下，进行直接促销活动（详见下文有关直接促销的段落）;
    4. 进行身份辨识及核实;
    5. 执行我们的法律权利;
    6. 履行适用于本集团的任何成员之法律或监管义务;
    7. 处理阁下的查询或要求;及
    8. 不时经阁下同意的其他用途。
2. 如需要使用阁下的个人资料于新的用途（即除上述用途（或任何其他直接相关用途），我们会先获得阁下同意。
3. 我们不会将我们获提供的个人资料出售或出租，而且并不会未经阁下同意或在知情或故意下就任何与上述用途无关的情况使用或分享该等个人资料。
个人资料的披露及转移
1. 我们可能会就上文列明的用途（或任何直接相关用途）向下列人士（不论是本地或海外）以及其他我们认爲适合的人士披露、允许其查阅、或与其分享或转移阁下提供或我们从另外的合法方式收取的个人资料：
  1. 本集团任何成员（包括本集团各实体内部的不同部门）;
  2. 我们的代理、专业顾问、承包商、服务供应商，或对我们承担保密责任的任何人士;
  3. 阁下不时同意的我们的业务伙伴;
  4. 在本集团任何成员的业务及/或资产的收购、出售或重组安排中我们的继承人或受让人（不论是实际或建议）或我们权利的任何受让人;
  5. 依据任何司法管辖区的法律或法院命令的要求须向其承担披露义务的人士或按要求须向其作出披露的任何政府或执法机关或行政机关;
  6. 我们真诚相信有需要或合宜向其作出披露的任何人士，包括在保护我们的权利或财产或在我们认为与任何收集个人资料的用途相关的情况下;及
  7. 倘若我们有理由相信为辨识、联络某人（例如可能对我们的权利或财产造成干扰（不论是否故意或其他原因）的人士或任何可能会由于该等行动而受损的人士）或向某人提出或抗辩任何法律行动而有需要向任何人士披露个人资料，我们可向任何该等人士作出披露。
2. 就上文所述的用途，阁下向我们提供的个人资料可能会从中华人民共和国香港特别行政区（「香港」）、大陆地区、或其他司法管辖区分别收集，或从某一司法管辖区被转移至其他司法管辖区。受限于个别司法管辖区下的任何其他要求和限制，我们会在可能及实际可行的范围内确保从香港及大陆地区以外地区收集或转移至香港及大陆地区以外地区的个人资料所获得的保护的标准与可适用法律的要求相一致，例如，我们会视情况请求阁下对跨境转移个人信息的同意，或者在跨境转移之前实施数据去标识化等安全举措。如果阁下是位于中国大陆境内的人士，阁下可电邮至：data.officer@hysan.com.cn 联系我们，获取个人信息接收方的进一步信息。
个人资料的保安及保留
1. 在任何法律及监管要求的前提下，我们会以适当方式保存阁下向我们提供的个人资料，并且仅会保存直至达到上述用途所需的时间为止，其后该等资料将予销毁。
2. 为确保我们从阁下收集所得的个人资料的正确使用及维持准确，并为防止对该等个人资料的未经授权或意外情况下的取用、处理、删除或其他使用，我们已实施各种实质、电子及管理措施，为我们收集所得的个人资料提供保障及确保其安全，并已设定适当的保安政策。然而，我们无法保证通过互联网或其他媒体进行资料传输会完全安全。
我们对儿童隐私的承诺
1. 在本隐私政策而言，我们将14周岁以下的未成年人视为儿童。保护儿童的隐私是我们首要关注的事宜。
2. 我们的网站和服务主要面向成人。阁下如未满14嵗，在向我们提供阁下的个人资料前应取得阁下父母或监护人的同意。在阁下父母或监护人同意的情况下，我们只会在受到法律允许、父母或监护人明确同意或者保护儿童所必要的情况下使用或公开披露所收集到的资料。
3. 对于收集到的儿童个人信息，我们除遵守本私隐政策关于用户个人信息的约定外，还会秉持正当必要、知情同意、目的明确、安全保障、依法利用的原则，严格遵循有关儿童个人信息保护法律法规的要求。但请阁下务必注意，绝大多数情况下我们无法识别、判断收集和处理的个人信息是否属于儿童个人信息并符合真实情况。
  如果我们发现我们自己在未事先获得可证实的父母或监护人同意的情况下收集了儿童的个人信息，则会设法尽快删除相关数据。如果阁下作为父母或监护人发现有关线索的，请及时通过以电邮方式电邮至：data.officer@hysan.com.hk（身处於香港的会员适用） / data.officer@hysan.com.cn（身处于中国大陆境内的会员适用）联系我们删除有关儿童的个人信息。
直接促销
1. 我们仅可在阁下已同意有关使用的情况下始会使用阁下的个人资料作直接促销的用途。阁下可在向我们提交的适当网上或纸质表格上选择相关的选项，藉以表示是否同意我们使用阁下的个人资料作直接促销的用途。
2. 阁下可在任何时间以电邮方式电邮至 data.officer@hysan.com.hk（身处於香港的会员适用） /data.officer@hysan.com.cn（身处于中国大陆境内的会员适用）或按相关材料列明的方式向我们的个人资料私隐主任发出通知，撤回阁下对我们在直接促销中使用阁下个人资料的同意。
曲奇档案及其他追踪机制
1. 当阁下进接我们的网站、应用程式或使用我们的无线上网服务时，我们可能会自动收集与阁下的计算机或设备有关的资料，包括（如适用）阁下的IP地址、设备标识符（ ID ）、MAC地址、作业系统及浏览器类型等。该等资料乃统计数据，不会显示阁下的身份。同样地，我们可能会把曲奇档案（ cookies ）存放在阁下的电脑、移动电话或其他设备内。
2. 曲奇档案为储存於阁下的浏览器及计算机、手提电话或其他手提装置的小性文本档案。我们使用上述曲奇档案及其他追踪装置作系统行政之用及追踪阁下对我们网站或移动应用程式的使用状况，藉以自动提升及个人化阁下的浏览及使用者体验（例如Google分析及功能性曲奇）。阁下进接我们的网站或应用程式即代表阁下同意我们根据上文使用曲奇。。阁下可调整阁下浏览器的设定，借以选择接受或拒绝接受曲奇档案。然而，倘若阁下选择决绝接受曲奇档案，阁下可能无法全面取用某些功能或我们的网站或应用程式上的资料。
3. 我们会使用分析工具，自动量度访客如何与我们网站及应用程式上的内容进行互动。阁下如通过社交媒体账户登入我们的网站或应用程式，我们可能会收集阁下向相关社交媒体网站提供的资料并将阁下与我们进行的互动与该等资料连是。在阁下对直接促销已表示同意的情况下，我们可能会聘用社交媒体网站向阁下显示根据我们对于阁下所保留的个人资料分析、阁下与我们的互动关系及/或我们通过数据分析技术所收取的综合性及匿名的非可识别某人的资料而经个人化订制的（可能是自动的）广告宣传资料。
4. 我们可能会在我们的网站或应用程式内装设嵌入式链接、「分享」按键或桌面小工具，以令阁下可连接至第三方网站，包括社交媒体网站。该等第三方网站可能会设置在阁下登入其服务时能够辨识阁下身份的曲奇档案。我们对该等曲奇档案或该等网站如何收集阁下的个人资料并无任何控制。在向任何该等网站提交任何个人资料前，阁下应閲读相关网站的私隐政策。我们对任何第三方网站的内容或第三方在我们社交媒体账户登载的帖文并没有任何控制权亦概不负责或承担任何责任。
查谟或改正阁下的个人资料或与我们联络
1. 阁下有权查閲、改正或删除我们持有的与阁下有关的任何个人资料，或根据适用法律享有其他关于阁下个人资料的权利。如欲索取阁下任何个人资料的副本或倘若阁下相信我们收集所得及保存与阁下有关的个人资料不正确或欲提出删除，或行使适用法律下的其他的权利，请与我们的个人资料私隐主任联络，电邮地址 data.officer@hysan.com.hk（身处于香港的会员适用） /data.officer@hysan.com.cn（身处于中国大陆境内的会员适用）或邮寄：
  香港
  铜锣湾
  希慎道33号
  利园一期50楼
  利园协会有限公司
  个人资料私隐主任
2. 若私隐条例或其他适用法律依其具体规定适用于特定场景情况时，我们有权就任何个人资料查閲要求收取合理的费用。
3. 阁下亦可就任何其他与个人资料私隐有关的事宜按上述联络资料与我们联络。
查閲个人资料私隐政策
1. 我们不时修订我们的个人私隐政策，阁下可在我们的网站（网页地址：www.leegardens.hk/privacy-policy-statement/）查閲及索取我们的个人资料私隐政策副本，以了解我们如何收集及使用阁下的个人资料。
2. 未经阁下明确同意，我们不会削减阁下在个人隐私政策下所享有的权利。
3. 我们可在无需发出事先通知的情况下不时修订或更新我们的私隐政策。阁下应不时浏览我们的网站查閲该政策的最新版本。如私隐政策中的修订或更新涉及重大变化，我们则会视情况及按可适用法律的规定请求阁下明确同意。
语言
1. 本公告以英语编写，可翻译为其他语言版本。本公告的英文版本与任何翻译版本如有任何不一致之处，概以英文版本为准。

最新版本日期： 2024年11月